Para realizar un evento, congreso o conferencia es necesario que exista una organización adecuada por parte del comité organizador o equipo de la empresa. Es por ello que antes de inciar alguna operación, te aconsejamos conocer estas 6 herramientas para planificar tus eventos profesionales.
En el briefing, como mínimo deberían contener los siguientes puntos: Contexto o punto de partida, objetivos del evento, público objetivo, público de comunicación, presupuesto, contenido y formato, comunicación del evento, requisitos del destino y venue e información adicional.
Esta herramienta online tiene funciones básicas gratuitas y una versión Pro de pago. Con ella se pueden crear carpetas por proyectos con las que gestionar listas de tareas pendientes y asignarlas a otras personas, subir archivos de cualquier tamaño, entre más funcionalidades.
Wunderlist está disponible en App para Smartphone y Tablets, con lo que se puede controlar desde cualquier lugar y dispositivo.
Asana es otra herramienta parecida a Wunderlist, sin embargo esta herramienta presenta un valor añadido y es la posibilidad de integración con otras herramientas utilizadas por las empresas y las notificaciones que se pueden configurar para que te lleguen al email cuando las tareas se van marcando como realizadas.
Google Docs es una herramienta muy completa y útil, sobre todo cuando hay diferentes personas o equipos que trabajan en proyectos comunes y necesitan acceder a la información, materiales gráficos, archivos o actualizar documentos.
Se pueden crear documentos Excel en los que asignar tareas a cada persona y definir un plan con fechas de entrega, responsable de proyecto entre más funciones.
Eventbrite es una plataforma que permite promocionar tu evento, enviar invitaciones, gestionar confirmaciones de asistencias y tickets de entrada. Los asistentes pueden registrarse de forma muy rápida y obtener la entrada al instante.
Socialtables es una plataforma muy útil para la planificación de eventos y se complementa perfectamente con el resto. Además, permite crear plantillas con el diseño del montaje de salas, gestionar el sitting y el check-in de los asistentes.
Fuente: @Micers.com ')}
